Z rozhodnutí přípravného výboru, který se konal dne 4. prosince 2003, valnou svolal a byl pověřen jejím řízením PaedDr. Zdeněk Peša, starosta města Olešnice.

Pod záštitou zástupce hejtmana JM kraje pana Kmenta byla valná hromada svolána do zasedací místnosti zastupitelů JM kraje na Krajském úřadě v Brně dne 21.1.2004. Po úvodním slovu zástupce hejtmana JM kraje Antonína Kmenta, převzal řízení valné hromady PaedDr. Zdeněk Peša a po nutných organizačních krocích seznámil přítomné s postupem kroků ke vzniku krajské organizace Spolku, které byly učiněny od května 2003 a s přípravou základních dokumentů doporučených přípravným výborem. Valná hromada poté schválila program jednání dle pozvánky. Postupně byly schváleny: Statut jihomoravské organizace Spolku obnovy venkova, Jednací řád valné hromady, Volební a hlasovací řád Jihomoravské krajské organizace spolku, Volební řád pro volbu předsednictva a revizní komise krajské organizace Spolku.

Po zvolení volební komise bylo zvoleno sedmičlenné předsednictvo (Zdeněk Peša, František Kopecký, Karel Urban, Tibor Skalka, Pavel Prokop, Anna Gigimovová/Františka Jahodová, Jitka Schneidrová) a tříčlenná revizní komise (Josef Mikulášek, Vladimír Kulíšek, Vít Hrdoušek). Poté se předsednictvo sešlo k volbě předsedy (PaedDr. Zdeněk Peša), 1. místopředsedy (Pavel Prokop) a 2. místopředsedy (Miroslava Vykydalová) a revizní komise se sešla k volbě svého předsedy (Vladimír Kulíšek).

Po oznámení výsledků voleb byly nastíněny další kroky:

- navázat spolupráci se samosprávou JM kraje a informovat hejtmana o vzniku krajské organizace SPOV,

- požádat hejtmana v souvislosti s převodem finančních prostředků POV z MMR ČR na kraj o zastoupení Spolku ve výběrové komisi a s umožněním vyjádřit se Spolku v přípravě nových pravidel přidělování dotací do venkovských oblastí z “Programu rozvoje Jihomoravského venkova”,

- aktivně se účastnit jako spoluvyhlašovatel hodnocení a vyhlášení Vesnice roku 2004 JM kraje,

- seznámit předsednictvo Spolku a předsedu Mgr. Eduarda Kavalu s existencí JM krajské organizace spolku a s volbou předsednictva a revizní komise,

- zúčastňovat se vždy alespoň jedním zástupcem schůzí Spolku v Praze v Senátu a informovat předsednictvo o dění ve Spolku,

- schůzi předsednictva svolávat 1x za 2-3 měsíce,

- připravovat webovou stránku krajské organizace.

Po dotazech a poděkováním za účast přítomných členů byla ustavující valná hromada ukončena.